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レビューワークフローの管理 Beta

レビューワークフロー機能を使用すると、さまざまなコンテンツタイプに対してワークフローを作成および管理できます。各ワークフローは、コンテンツのレビュー段階で構成され、チームが下書きから公開までのコンテンツ作成フローにおいてコラボレーションできるようになります。

ワークフローリストビューワークフローリストビュー

多くの組織では、異なるチームがコンテンツの異なる部分をレビューします。コンテンツタイプごとに異なるレビューワークフローを使用することで、各チームのニーズに合わせたワークフローを調整することが可能です。

デフォルトのワークフローには4つのステージが設定されています：「To do」、「In progress」、「Ready to review」、および「Reviewed」です。これらの4つのステージは、必要に応じて編集、順序変更、または削除でき、さらに新しいステージを追加することも可能です。

ワークフローをコンテンツマネージャーで使用できるようにするには、まずワークフローを 設定アイコン 設定 > グローバル設定 > レビューワークフロー から構成する必要があります。デフォルトでは、レビューワークフローの設定はSuper Adminロールを持つユーザーのみが利用できます。他のロールにはレビューワークフローの権限を付与する必要があります。ユーザー、ロール、権限を参照してください。

ワークフローの作成または編集​

ワークフロー編集ビューワークフロー編集ビュー

  1. 新しいワークフローを作成 ボタン、またはワークフローの編集 編集アイコン ボタンをクリックします。

  2. ワークフロー編集画面で、新しいワークフローを設定します：

    設定名手順
    ワークフロー名ワークフローの一意の名前を入力します。
    関連付け先（任意）このワークフローを1つ以上の既存のコンテンツタイプに関連付けます。
    ステージレビューステージを追加します（新しいステージの追加を参照）。

  3. 保存 ボタンをクリックします。新しいワークフローはリストビューに表示され、割り当てられたコンテンツタイプごとに適用されます。

✏️ Note

[ワークフローとステージの最大数](https://AI Marketer.io/pricing-cloud)には制限があります。

新しいステージの追加​

レビューワークフローに新しいステージを追加するには：

  1. 新しいステージを追加 ボタンをクリックします。
  2. ステージ名 を入力します。
  3. カラー を選択します。
  4. レビューステージにある場合、そのステージの変更が可能なロールを選択します。
  5. 保存 ボタンをクリックします。

デフォルトでは新しいステージは末尾に追加されますが、ドラッグ＆ドロップ ボタンを使用していつでも順序を変更できます。

💡 Tip

ステージごとのロールを設定する際、現在のロールをすべてのステージに適用する「すべてのステージに適用」をクリックするか、ステージのコンテキストメニューで「ステージを複製」を使用できます。

ステージの複製​

  1. ステージのコンテキストメニューで ステージを複製 をクリックします。
  2. 複製されたステージの名前を変更します。
  3. 保存 ボタンをクリックします。

ステージの削除​

ステージを削除するには、ステージのコンテキストメニューで その他 をクリックし、削除 を選択します。

保留中のレビューがあるステージを削除した場合、レビューはワークフローの最初のステージに移動されます。すべてのワークフローには少なくとも1つのステージが必要であり、最後のステージを削除することはできません。

ワークフローの削除​

ワークフローを削除するには、リストビューでワークフローの 削除アイコン ボタンをクリックします。

✏️ Note

最後のワークフローは削除できません。